AGB

Stand 12/2025

Allgemeines:

Unser Veranstaltungsangebot richtet sich ausschließlich an Mitarbeiter:innen, die an bayerischen Frühförderstellen angestellt sind oder mit diesen einen Kooperationsvertrag haben. Einzelne Veranstaltungen, aufgeführt unter dem Menüpunkt "Tagungen" wie Arbeitstagung und Fachtage sind offen für alle Interessierte.

1. Anmeldungen

Bei allen Veranstaltungen ist eine persönliche Registrierung notwendig und nur digital über das Veranstaltungsportal auf der Internetseite der Arbeitsstelle Frühförderung Bayern möglich. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie umgehend eine Bestätigung per E-Mail. Damit ist Ihre Registrierung verbindlich und Sie verpflichten sich bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zur Zahlung der Teilnahmegebühr.

2. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr ist bei allen Veranstaltungen im Voraus zu entrichten.

Die Zusage und Rechnung über die Teilnahmegebühr erhalten Sie vor Veranstaltungsbeginn an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie die angegebene Rechnungs-E-Mail-Adresse. Die Teilnahmegebühr muss innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist beglichen sein. Bei Nichteinhalten der Frist behalten wir uns vor, den Platz anderweitig zu vergeben. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden nur zurückerstattet, wenn eine Veranstaltung nicht stattfindet bzw. Sie die Voraussetzungen unter Punkt 5 erfüllen.

3. Zusagen

Im Vorfeld der Veranstaltung erhalten Sie per E-Mail eine Zusage. Bei zahlungspflichtigen Veranstaltungen erhalten Sie mit dieser auch die Rechnung.

4. Absagen

Sollte Ihre Registrierung zu einer Veranstaltung nicht berücksichtigt werden können, werden Sie rechtzeitig von uns darüber informiert. Die Zulassungsvoraussetzungen finden Sie im Ausschreibungstext der jeweiligen Veranstaltung.

5. Rücktritt

Bei Weiterbildungen, Tagungen und Fachtagen erstatten wir Ihnen bis 28 Tage, bei allen anderen kostenpflichtigen Veranstaltungen bis 14 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn die Teilnahmegebühr abzüglich 10 Euro Bearbeitungsgebühr zurück.

Nach dieser Frist wird bei Rücktritt die gesamte Teilnahmegebühr einbehalten bzw. in Rechnung gestellt. Die o.g. Bedingungen gelten immer, unabhängig vom Grund Ihrer Abmeldung.

6. Termin- und Ortsänderungen

Die Arbeitsstelle Frühförderung Bayern behält sich Termin- oder Ortsänderungen sowie die Absage der geplanten Veranstaltung vor. Die Arbeitsstelle ist berechtigt, jederzeit Veranstaltungen bei z.B. nicht ausreichender Teilnehmerzahl bzw. Erkrankung von Referent:innen abzusagen.

Eine Verpflichtung zur Durchführung von Veranstaltungen besteht nicht. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet. Ein Wechsel der ReferentInnen berechtigt die Teilnehmer:innen nicht zum Rücktritt vom Vertrag.

Sollten angemeldete Teilnehmer:innen aufgrund der Termin- oder Ortsänderung nicht teilnehmen können, erstatten wir die Teilnahmegebühr.

7. Besonderheiten je nach Veranstaltungsangebot:

a) Weiterbildungen: Diese sind i.d.R. mehrtägig und es bedarf, neben der Registrierung, einer zusätzlichen Bewerbung, außer es ist im Veranstaltungsprogramm anders ausgeschrieben. Bitte beachten Sie dazu die Teilnahmevoraussetzungen und benötigten Unterlagen bei der jeweiligen Ausschreibung der Veranstaltung.

b) Arbeitsgemeinschaften: Die Teilnahme an den regionalen Arbeitsgemeinschaften ist nur für (stellvertretende) Leitungen von Frühförderstellen möglich.

c) Mobile Tagesfortbildungen / Beratungen: Diese sind im Veranstaltungsportal immer zu den jeweiligen Themen ganzjährig ausgeschrieben und finden, nach Vereinbarung, in der Frühförderstelle statt. Nach Registrierung werden die jeweiligen Einzelheiten mit Ihnen geklärt.

d) Onlineveranstaltungen: Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie kurz vor Veranstaltungsbeginn. Aus Datenschutzgründen ist es nicht gestattet Veranstaltungslinks weiterzugeben. Zur Teilnahme ist immer eine Registrierung über das Veranstaltungsportal notwendig.

8. Verschwiegenheitsverpflichtung:

Mit der Registrierung zu einer Veranstaltung verpflichtet sich der Teilnehmende über alle Inhalte, die personenbezogene Daten beinhalten könnten, Stillschweigen zu bewahren.

Außerdem ist es ohne Rücksprache mit dem Kursleiter:in nicht gestattet, Foto-, Film- oder Videoaufnahme von Veranstaltungen anzufertigen. Aufgrund der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist es nicht gestattet, einen Veranstaltungslink weiterzugeben oder als Gruppe an einer Online-Veranstaltung teilzunehmen. Zur Teilnahme ist immer eine persönliche Registrierung über das Veranstaltungsportal notwendig. Des Weiteren ist es nicht gestattet, Daten, die mit Personen in Verbindung gebracht werden können, per KI zu bearbeiten oder auszuwerten.

9. Datenschutz

Die im Rahmen der Registrierung und Teilnahme einer Veranstaltung anfallenden personenbezogenen Daten werden von der Arbeitsstelle Frühförderung Bayern zum Zwecke der Erbringung der Veranstaltung erfasst und genutzt. Weiterhin werden die Daten in
unserer Adressdatenbank gespeichert, um Sie in Zukunft auf weitere Veranstaltungsangebote der Arbeitsstelle Frühförderung Bayern aufmerksam machen zu können.

Näheres können Sie den Datenschutzhinweisen auf der Internetseite der Arbeitsstelle Frühförderung Bayern entnehmen.

Die Teilnehmer:innen erklären sich mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden, soweit dies für den Zweck der Veranstaltung erforderlich ist.

Die Einhaltung dieser Maßstäbe durch externe Dienstleister wird ebenfalls sichergestellt.