Datenschutzinformation

Informationen zum Verbleib bei den Studienteilnehmer:innen

Name der Umfrage: Blick auf die Lage der bayerischen Frühförderung im Längsschnitt (BaLL)

1         Informationen zum Inhalt der Studie

1.1        Beschreibung des Vorhabens

Es werden die Leitungen der bayerischen Frühförderstellen zu ihren Einrichtungen per Onlineumfrage befragt. Ziel der Befragung ist ein differenziertes Bild davon zu erhalten, wie es den Frühförderstellen aktuell geht.

1.2        Zweck der Studie

Die in dieser Studie erhobenen Daten werden für den Zweck des oben beschriebenen Vorhabens genutzt.

2         Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Befragten erstellen selbst ein Pseudonym für die Einrichtung, für die sie an der Umfrage teilnehmen. Dies ist zur differenzierten Auswertung und Zusammenführung der Daten über den Längsschnitt notwendig.

2.1        Betroffener Personenkreis

In dieser Studie befragen wir Leitungskräfte der bayerischen Frühförderstellen. Das Anschreiben erfolgt über die Datenbank der AFFBY (Datenschutzinformationen - Arbeitsstelle Frühförderung Bayern (fruehfoerderung-bayern.de)). Die Teilnehmenden erhalten einen zufällig zugewiesenen Teilnahmecode, der nachträglich nicht mehr mit der E-mail zusammengeführt werden kann (auch bei Unterbrechung). Die Teilnahme ist freiwillig und die Datenschutzinformation zur Umfrage wurde bereitgestellt, was Sie zu Beginn der Umfrage bestätigen.

2.2        Zu erhebende Daten

Die Beantwortung erfolgt dann online über den datenschutzsicheren Anbieter SoSci-Survey (Server in Deutschland: https://s2survey.net) und wird zu keinem Zeitpunkt mit der E-Mailadresse gemeinsam abgespeichert.

2.3        Analyseergebnisse der Daten

Mittels statistischer Verfahren untersuchen wir die unter Punkt 1. beschriebene Fragestellung, indem wir Ergebnisse der Fragebögen untereinander vergleichen. Auf Gruppenebene (das heißt nicht auf der Basis der Testergebnisse einzelner Stellen) können so Schlussfolgerungen über die bayerische Frühförderlandschaft gezogen werden.

2.4        Pseudonymisierungsverfahren

Während die Studie läuft (Längsschnitt) werden die Daten in pseudonymisierter Form gespeichert (Einwilligung erfolgt im Fragebogen). Das heißt E-Mail-Adressen werden getrennt von allen übrigen erhobenen Daten aufbewahrt. Ihre übrigen Daten (Punkt 2.2 b, c, d) werden mit einem Pseudonym versehen. Dieses besteht aus: Selbst erstelltes Pseudonym für jede FF-Stelle (IFS/SIF): 

BALL24 - _ _ _ _ - L (für Leitung) 

BALL24 - _ _ _ _ - T (für Geschäftsführende und Trägerschaften) 

BALL24 - _ _ _ _ – M (für Mitarbeitende)  

1 – zweiter Buchstabe d. Landkreises 

2 – dritter Buchstabe des Regierungsbezirks 

3 – dritte Stelle Vorwahl Telefon 

4 - letzte Stelle Postleitzahl 

Die Antworten der Befragten werden ausschließlich unter dem Pseudonym gespeichert. Die Löschung der Daten ist bis zum Zeitpunkt der vollständigen Anonymisierung unter Angabe des Codes möglich.

2.5        Lagerung und Weitergabe der Daten

Alle Daten werden digital erhoben und werden passwortgeschützt auf lokalen Festplatten vor Ort und auf Servern der Arbeitsstelle Frühförderung und des Anbieters SoSci-Survey (https://s2survey.net) gelagert.

2.6        Beteiligte, Datenflüsse und speichernde Stellen

Die erhobenen Daten sind für die Projektmitarbeitenden dieser Studie an der AFFBY zugänglich und werden von ihnen verarbeitet. Alle Mitarbeitenden wurden in die EU-DSGVO konforme Verarbeitung der erhobenen Daten eingewiesen. Lediglich Projektmitarbeitende dieser Studie an der AFFBY können die erhobenen Daten verarbeiten. Die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes übernimmt Dr. Mampe-Keller und Teresa Landwehrmann (Kontakte siehe unten). Die Ergebnisse und Primärdaten dieser Studie werden u. U. in geeigneten Medien veröffentlicht. Die vollständig anonymisierten Daten dieser Studie (Punkt 2.2 b, d) werden u.U. als "open data" in einem Repositorium namens Open Science Framework (https://osf.io/) zugänglich gemacht.

2.7        Dauer der Speicherung

Die E-Mailadressen und Anschrift der Frühförderstellen werden ausschließlich für die Anschreiben genutzt und aus der Datenbank der AFFBY gewonnen.

Die übrigen Daten (Punkt 2.2 b, d) werden getrennt davon in pseudonymisierter Form auf dem Server der AFFBY dauerhaft gespeichert.

2.8        Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten bildet die konkludente Einwilligung gemäß Art. 6 (1) Buchstabe a EU-DSGVO.

2.9        Widerruf seitens des Betroffenen

Sie haben das Recht jederzeit die datenschutzrechtliche Einwilligung rückgängig zu machen (zu widerrufen). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft). Richten Sie den Widerruf an den Verantwortlichen (Kontakt siehe unten). Ihnen entstehen durch den Widerruf keine Nachteile. Nach Eingang des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten vernichtet/gelöscht. Es ist zu beachten, dass eine Löschung der übrigen Daten (Punkt 2.2 b, d) nach ihrer vollständigen Anonymisierung (falls das nachträglich erfolgt) nicht mehr möglich ist, da weder Sie noch die Projektmitarbeiter den Datensatz identifizieren können.

2.10     Namen, Kontaktdaten der Verantwortlichen

Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:

Dr. Gerhard Herrmann,

Arbeitsstelle Frühförderung Bayern,

Seidlstr. 18a,

80335 München

2.11     Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Arbeitsstelle Frühförderung Bayern ist:

Hr. Thomas Brunner,

Fa. Brunner und Schmidt Datentechnik GmbH

Andernacherstr. 53

90411 Nürnberg

2.12     Hinweis auf Rechte der Betroffenen

Gemäß Art. 13 II b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf

Auskunft (Art 15 DSGVO und §34 BDSG)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO und §36 BDSG)

Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)

Löschung (Art 17 DSGVO und §35 BDSG)

Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)

Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Möchten Sie eins dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der AFFBY.